Afwijkende beoordelaar instellen voor declaraties
Afwijkende beoordelaar instellen voor declaraties
Situatie
In veel organisaties komt het voor dat medewerkers in de top van de organisatie — zoals een bestuurder of directeur — declaraties indienen, maar geen leidinggevende hebben die deze declaraties kan beoordelen. Zonder verdere inrichting betekent dit dat de declarant zelf via e-mail moet verzoeken om goedkeuring, wat buiten het standaardproces valt.
CoreCubes biedt hiervoor een oplossing: het instellen van een afwijkende beoordelaar op afdelingsniveau.
Oplossing: afwijkende beoordelaar per afdeling
Het is mogelijk om per organisatie-eenheid (OE) een of meerdere beoordelaars aan te wijzen. Declaraties van medewerkers zonder leidinggevende lopen daarmee gewoon mee in het standaard goedkeuringsproces, zonder dat er handmatig actie buiten de applicatie nodig is.
Zo stel je een afwijkende beoordelaar in
Ga naar Beheer → Afdelingen
Klik op de afdeling waarvoor je een beoordelaar wil instellen
Voeg de gewenste persoon of personen toe als beoordelaar
De toegewezen beoordelaar ontvangt vanaf dat moment de declaraties van medewerkers binnen die afdeling ter goedkeuring.
Aandachtspunten
Je kunt meerdere beoordelaars per afdeling instellen.
Deze instelling is bedoeld als aanvulling op de reguliere leidinggevende-structuur, niet als vervanging daarvan.
Na het instellen zal de applicatie automatisch de structuur verversen.
Heb je hier vragen over of lukt het instellen niet? Neem contact op met de CoreCubes helpdesk.